O objetivo do presente documento é informá-lo sobre o tratamento dos seus dados pessoais pela Leadec Holding BV & Co. KG e as suas filiais*, bem como os direitos que lhe assistem ao abrigo da lei de proteção de dados.
Podemos processar os seguintes dados pessoais no decurso da relação contratual e durante as fases preparatórias do contrato:
Essencialmente, obtemos os seus dados pessoais no decurso das fases preparatórias do contrato (por exemplo, o primeiro contacto no nosso stand da feira) ou durante a relação contratual em curso. A título excecional e em circunstâncias específicas, os seus dados pessoais são também obtidos de outras fontes. Trata-se, nomeadamente, de pedidos de informação não rotineiros a agências de crédito, em especial no que respeita à sua notação de crédito, ao seu historial de crédito e à revisão de listas de embargos.
As disposições do RGPD e da Lei Federal Alemã de Proteção de Dados (Bundesdatenschutzgesetz), bem como outras disposições relevantes da lei de proteção de dados, são sempre observadas quando os seus dados pessoais são processados.
º, n.º 1, alínea c), do RGPD), para oferecer os nossos produtos e serviços, bem como para reforçar a nossa relação com os clientes, o que também pode incluir análises para fins de marketing e marketing direto.
Um requisito de consentimento ao abrigo da lei de proteção de dados também pode, obviamente, constituir o seu acordo para o processamento de dados (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD). Antes de dar o seu consentimento, explicar-lhe-emos a finalidade do tratamento de dados e o seu direito de revogação nos termos do artigo 7. Se o consentimento também estiver relacionado com o tratamento de categorias específicas de dados pessoais, tal como descrito no artigo 9.º do RGPD, informá-lo-emos previamente de forma clara.
A Leadec Holding BV & Co. KG também está interessada em cultivar a relação fornecedor/cliente com o cliente e providenciará o envio de informações e ofertas sobre os nossos produtos e serviços por e-mail e/ou correio. Por isso, processamos os seus dados para lhe podermos enviar informações e ofertas adequadas (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD).
As condições impostas pelo artigo 10º do RGPD são sempre respeitadas se pretendermos tratar os seus dados pessoais para efeitos de investigação de actos criminosos.
Apagamos os seus dados logo que deixem de ser necessários para os fins acima referidos ou caso tenha retirado o seu consentimento. Os dados só são conservados após o termo da relação contratual nos casos em que somos obrigados ou temos o direito de o fazer. Por exemplo, encontrará disposições no Código Comercial Alemão (Handelsgesetzbuch) ou no Código Fiscal Alemão (Abgabenordnung) que nos obrigam a conservar os dados. Isto pode resultar num período de retenção de até dez anos. Os prazos legais de prescrição também devem ser respeitados.
Na nossa empresa, certificamo-nos de que só recebem os seus dados as pessoas e os departamentos que necessitam dos dados para cumprir as nossas obrigações contratuais e legais. Se trabalharmos para a sua empresa em mais do que um país, pode por vezes acontecer que troquemos dados relativos à sua encomenda entre o pessoal envolvido na sua encomenda, com o objetivo de melhorar a qualidade do nosso serviço.
Em casos específicos, os prestadores de serviços (por exemplo, prestadores de serviços informáticos, de distribuição e financeiros) apoiam os nossos serviços no desempenho das suas funções. Todos os prestadores de serviços celebraram o contrato necessário nos termos da lei de proteção de dados.
Nos casos previstos na lei, somos também obrigados a enviar informações específicas a organismos públicos, como as autoridades fiscais e as autoridades policiais.
Os dados só são transferidos para países terceiros (ou seja, países fora da União Europeia e do Espaço Económico Europeu) na medida em que tal seja necessário para o cumprimento da obrigação contratual ou de fornecimento, ou seja exigido por lei, ou se nos tiver dado o seu consentimento para esta transferência.
Neste processo, os dados pessoais são transferidos tanto para prestadores de serviços externos como para empresas do Grupo ou afiliadas do Grupo, algumas das quais estão localizadas fora do Espaço Económico Europeu, por exemplo, nos EUA, Brasil, Índia ou China.
O cumprimento do nível de proteção de dados é garantido, em primeiro lugar, por um acordo correspondente ao abrigo da lei de proteção de dados, por exemplo, cláusulas contratuais-tipo da UE.
Os seus direitos estão definidos nos artigos 15º a 22º do RGPD.
Estes incluem:
Se estiver na Alemanha e desejar fazer valer estes direitos, contacte: dataprivacy.DE@leadec-services.com, indicando, se possível, se está em contacto connosco como, por exemplo, candidato, cliente ou fornecedor. Se estiver num país diferente, contacte os pontos de contacto especificados* no seu país. Utilize os mesmos dados de contacto se tiver alguma questão sobre o processamento de dados na nossa empresa ou se pretender revogar um consentimento que tenha dado anteriormente. Também pode apresentar uma queixa contra o processamento de dados junto de uma autoridade de supervisão da proteção de dados.
Se processarmos os seus dados para a prossecução de interesses legítimos, pode opor-se a qualquer momento ao processamento por razões decorrentes da sua situação específica; isto também se aplica à definição de perfis com base nestas disposições.
Deixaremos de tratar os seus dados pessoais, exceto se pudermos demonstrar razões legítimas imperiosas para o tratamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou se o tratamento se destinar a apoiar a declaração, o exercício ou a defesa de acções judiciais.
Se processarmos os seus dados pessoais para fins de marketing direto, tem o direito de se opor sem indicar os motivos; isto também se aplica à definição de perfis se for realizada em ligação com o marketing direto. Se se opuser ao tratamento para fins de marketing direto, deixaremos de utilizar os seus dados para esses fins.
O utilizador é obrigado a fornecer determinados dados pessoais para o estabelecimento e gestão de uma relação contratual. Estes dados são necessários para o estabelecimento, execução e cessação da relação contratual e para o cumprimento das obrigações contratuais e legais associadas. É impossível executar o contrato se o utilizador não fornecer estas informações.
Não recorremos a nenhum processo de tratamento automático para tomar uma decisão.
*As empresas afiliadas da Leadec Holding BV & Co. KG, Estugarda, Alemanha
